Jouw administratie hoort niet in jouw agenda.
Office management en business support voor je onderneming. Een ervaren office manager, twee tot zestien uur per week, in huis of op afstand.
Wat we doen
Office management en business support op maat van je zaak.
Financiële administratie
Aankoopfacturen, financieel dagboek, betalingen en facturatie, klaar voor de boekhouder.
Debiteuren- en crediteurenbeheer
Opvolging, herinneringen en klantcontact. Je geld komt sneller binnen.
HR & loonadministratie
Prestaties, contracten en de lijn met je sociaal secretariaat.
Sales & marketing support
Offertes opvolgen, CRM bijhouden, mailings en klantendata.
Project- & e-commerce opvolging
Planning, leveranciers, orders en retours. Iemand houdt de rode draad vast.
Back-up & overdracht
Vervanging bij afwezigheid, plus hulp bij aanwerving en opleiding.
In cijfers
20+
jaar ervaring in (financiële) administratie
2–16u
per week, jij bepaalt het volume
1
vaste office manager per klant
Aanpak in vijf stappen
Kennismaking
Een gesprek bij de klant op kantoor.
Scan
Administratieve stromen in kaart, risico’s en quick wins benoemd.
Voorstel
Welke taken, welke office manager, hoeveel uren, welke prijs.
Overname
Een inloopperiode om stakeholders, procedures en systemen te leren kennen.
Ritme
Vaste dagen, vaste rapportering.
Eén team. Eén vast aanspreekpunt.
Vaste medewerkers en ervaren freelancers, met dezelfde manier van werken en hetzelfde werkdossier.
Ervaren krachten
Ze starten niet op jouw dossier.
Eén vast gezicht
Dezelfde persoon, dezelfde dagen.
Team als back-up
Continuïteit is organisatie, geen belofte.
Eerlijk en open
We zeggen wat we zien, ook als het ongemakkelijk is.
Elke zaak is anders, dus elke samenwerking ook. Wij komen binnen, nemen over en bouwen mee.
iAssist · office managers @ your service
Eén gesprek en je weet waar je staat.
We brengen je administratie in kaart en zeggen eerlijk waar ons office management het verschil maakt. Daarna volgt een voorstel met uren en prijs.